Objet et méthode de classement

Il s’agit de classer tous les documents de passation des marchés suivant le système de classement développé par la Banque. Un carton d’archivage ou une chemise à sangle sera utilisé pour chaque marché ; à l’intérieur, les chemises ou sous chemises seront utilisées pour les principales étapes du processus. Les cartons et chemises à sangle seront marqués à l’extérieur du nom et de la référence du marché/contrat. Les marchés seront classés par catégorie et par ordre chronologique.

Le SPM de chacune des Agences d’Exécution (NIGELEC, ANPER et ANERSOL) est responsable du classement et de l’archivage des documents de passation des marchés. Cette tâche pourrait être confiée à un archiviste.

 Pour plus de détails, prière de consulter les dispositions du manuel de procédures.