Module Comité de Pilotage
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, le rôle du comité de pilotage se présente comme suit :
? donner les orientations générales du Projet;
? d'approuver le PTBA et les rapports d'activité soumis par les différentes Agences d’Exécution ;
? valider les outils d'opérationnalisation du Projet :
? valider les rapports d'activités et les rapports annuels de performance du Projet ;
? analyser les performances réalisées dans le cadre de l'exécution du Projet ;
? garantir l’engagement des pouvoirs publics à soutenir les actions du Projet.
Approbation des plans de travail et des rapports annuels
Le Comité de pilotage procède à l’examen et à l’approbation du plan de travail annuel, le plan de passation des marchés et du budget du Projet, tels que présentés par les différentes UGP (NIGELEC, ANPER et ANERSOL). Après la réception de l’Avis de Non Objection de l’IDA sur le PTBA et le PPM, les UGP devront dans un délai de trente (30) jours procéder à l’intégration des amendements éventuels et soumettre le PTBA et le PPM prenant en compte les observations de la Banque mondiale à l’adoption par le Comité de Pilotage du Projet.
Le Comité de pilotage procède également à l’approbation du rapport annuel consolidé du Projet élaboré par l’UGP/CGP(NIGELEC).
Supervision de la mise en œuvre
Le Comité de Pilotage assure la supervision des activités du Projet à travers des missions de terrain effectuées au moins une fois par an.
Module UGP
Pour la mise en œuvre du Projet, les activités à exécuter par les UGP se détaillent comme suit :
· Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet pour les composantes qu’elle exécute;
· Assurer une bonne information des structures d’exécution sur la base du Manuel d’exécution du projet, étant entendu que l’exécution proprement dite du Projet relève des dites structures ;
· Appuyer techniquement les agences d’exécution à planifier, organiser et coordonner les activités
· Evaluer et approuver les Plans de Travail Annuels trimestriel et les budgets des structures d’exécution ;
· Requérir toute assistance technique ou étude spécifique nécessaire à la bonne réalisation des activités du projet ;
· Assurer le suivi de l'exécution physique et financière du projet et garantir le respect des règles de passation des marchés et de décaissement des financements par les structures d’exécution ;
· Assurer la supervision du travail des prestataires de services dans le cadre du projet afin de prendre des mesures correctives en cas de défaillances dans la performance desdites prestataires ;
· Elaborer un plan de travail budgétisé annuel (PTBA) ;
· Orienter des ONG d’exécution dans le cadre du Projet HASKÉ
· examiner les sous-Projets soumis par les ONG et prestataires d’exécution en concertation avec les Collectivités Locales;
· élaborer et accompagner la mise en œuvre des approches et outils d’intervention ;
· capitaliser les enseignements sur les approches et outils de mise en œuvre ;
· plaidoyer et communication stratégique.
Module Ministères techniques
A travers les différents ministères, ces pouvoirs publics jouent un rôle de régulation, d’orientation, de coordination et d’exécution des activités en lien avec le Projet.
Le ministère en charge de l’Energie assure la tutelle des structures de coordination du Projet. Pour ce faire, il développera un mécanisme cohérent de coordination, de mise en œuvre des activités et de suivi-évaluation du Projet.
La mise en œuvre de la stratégie d’exécution du Projet se fera avec l’implication des autres Ministères et autres institutions directement impliquées à savoir :
F Ministère en charge de la planification ;
F Ministère en charge des Finances ;
F Représentants d’autres institutions directement impliquées dans la mise en œuvre du Projet.
Les collectivités territoriales
Elles interviendront dans l’accompagnement et la facilitation de la mise en œuvre du Projet. Dépositaires du pouvoir de gestion des affaires locales, elles constituent un maillon important et déterminant tant de par leurs compétences que de par leur nombre.
En tant qu’autorités de proximité disposant de canaux locaux de communication appropriés, leur implication apportera plus de résultats et de visibilité aux différentes interventions du Projet HASKÉ.
Les Médias
Les médias seront mis à contribution pour appuyer la mobilisation sociale, la visibilité, la mise en œuvre des actions de partage des connaissances et de communication sur le Projet.
Les organisations de la Société Civile (OSC)
Elles seront fortement impliquées dans la mise en œuvre du Projet. Cela se concrétisera par la mise en place des dispositifs communautaires au niveau local, des activités de mobilisation sociale et de plaidoyer à travers des conventions spécifiques. La collaboration avec les OSC déjà très actives dans les zones ciblées sera nécessaire pour mutualiser les interventions et assurer une synergie d’actions en évitant les doubles emplois et valoriser leurs expériences.
Les Responsables coutumiers et religieux
Garants des valeurs sociales, coutumières, culturelles et religieuses, ils sont des leaders au sein des différentes communautés ; pour ce faire, ils seront les cibles du plaidoyer et des rencontres d’information, sensibilisations sur les thèmes concernés. Ils sont appelés à relayer les bonnes pratiques au niveau de leurs administrés locaux pour la bonne réussite du Projet
Les ONG de mise en œuvre
Les ONG de mise en œuvre interviendront dans divers domaines pour exécuter les actions du Projet HASKÉ sur le terrain. A ce titre elles interviendront dans les domaines ci-après :
- la mobilisation et la sensibilisation des bénéficiaires ;
- Implication dans la gestion des subventions FBR dans les ménages, AGR et camps de réfugiés ;
- Implication dans la distribution des équipements solaires.
Les partenaires Techniques et Financiers
La mise en œuvre du Projet nécessite l’appui technique et financier des partenaires au développement notamment la Banque mondiale et l’ESMAPP.