Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet HASKÉ, L'ANERSOL a l'entière responsabilité fiduciaire de la composante 3 et de la sous-composante 4.3 (en partie).
Composition de l’UGP/ANERSOL
L'équipe de base comprendra :
§ un coordinateur avec des compétences de gestion appropriées et l'habilitation,
§ un spécialiste en passation des marchés,
§ un spécialiste FM,
§ un spécialiste M&E,
§ un spécialiste de la communication,
§ des experts techniques (ingénieurs).
§ Auditeur Interne NIGELEC/ANERSOL
L'UGP disposera d'une équipe de sauvegarde comprenant :
§ un spécialiste des sauvegardes environnementales recruté à plein temps,
§ un spécialiste des sauvegardes sociales recruté à plein temps
§ un spécialiste du genre recruté à plein temps.
Ces spécialistes doivent être recrutés au plus tard trois mois après l'entrée en vigueur du projet.
La capacité de l'UGP continuera à être évaluée pendant la mise en œuvre du projet, et le personnel et les capacités nécessaires seront soutenues dans le cadre du projet proposé.
Il est envisagé de recruter deux sociétés de conseil pour fournir un soutien pratique à l'UGP, principalement pour la cuisine cuisson propre et le solaire hors réseau. Un gestionnaire de fonds et un agent de vérification seront également embauchés pour gérer et mettre en œuvre les Projets de subventions et d'aides sur la base du mécanisme de Financement basé sur les résultats (RBF).
Attributions de l’UGP/ANERSOL
L’Unité de Coordination du Projet basée à l’ANERSOL est l’organe d’exécution et de coordination du Projet des composantes exécutées par l’ANRNESOL. Elle est rattachée au ministère en charge de l’énergie et a pour missions de :
Préparer de concert avec l’UGP/NIGELEC les Plans de Travail Annuel (PTA) et des budgets à soumettre chaque année à l’approbation du Comité de Pilotage (CPP) et la Banque mondiale ;
§ Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet pour les composantes qu’elle exécute;
§ Assurer une bonne information des structures d’exécution sur la base du Manuel d’exécution du projet, étant entendu que l’exécution proprement dite du Projet relève des dites structures ;
§ Evaluer et approuver les Plans de Travail Annuels trimestriel et les budgets des composantes exécutées ;
§ Requérir toute assistance technique ou étude spécifique nécessaire à la bonne réalisation des activités du projet ;
§ Assurer le suivi de l'exécution physique et financière du projet et garantir le respect des règles de passation des marchés et de décaissement des financements ;
§ Préparer les rapports d'activités du projet à transmettre à l’UGP/NIGELEC pour centralisation et transmission au MEER et à la Banque Mondiale ;
§ Préparer les rapports financiers intérimaires pour les composantes exécutées et les transmettre à l’UGP/NIGELEC pour centralisation et transmission à la Banque Mondiale ;
§ Assurer la supervision du travail des prestataires de services dans le cadre du projet afin de prendre des mesures correctives en cas de défaillances dans la performance desdites prestataires.
Fonctionnement de l’UGP/ANERSOL
L’Unité de Coordination du Projet doit se réunir une fois par semaine. Toutefois, elle peut organiser une réunion mensuelle élargie aux Partenaires techniques du Projet.
